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Stammdaten |
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| Die Stammdatenverwaltung zählt auch zu den Kernmodulen von RRS2006. Hier erfolgen alle wichtigen Einstellungen, die für den Betrieb von RRS2006 erforderlich sind. Die Stammdaten sind nach Kategorien aufgebaut, so dass Sie auf alles schnell Zugriff haben. |
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| Funktionen |
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Angebote
- Nummernkreis
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Angebote
- Nummernkreis
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Auftragbestätigung
- Nummernkreis
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Drucker
- Auswahl, auf welchen Drucker Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc gedruckt werden sollen
- wie viele Originale, Kopien (bei Rechnung auch Stornos) gedruckt werden sollen
- Auswahl, ob Sie vorgedrucktest oder unbedrucktes Papier verwenden wollen
Firmendaten
- Eingabe aller wichtigen Firmendaten für die Reports, wie Firma, Name, Straße, Telefon, Telefax, ICQ, Skype, Bankverbindung, IBAN/SWIFT-Nummer, Geschäftführer, Steuer-Nr. USt-ID, Amtsgericht etc.
Gutschein
- Einstellung von Währung und Einheiten
Kunden
- Stellen Sie Standardwerte ein zur schnelleren Bearbeitung beim Anlegen von neuen Kunden z.B. Preisgruppen, MwSt, Zahlungsziel, Zahlungskonditionen.
- Voreinstellungen für Artikel und Domain-Aufträge
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Lieferschein
- Nummernkreis
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Online-Einstellung
- URL-Startseite
- Email Absender
- Email Antwort an
- Kopie senden bei, Angebote, Auftragbestätigung....Zahlungseingang
- SMTP Einstellungen, Serverdaten, Priorität und Lesebestätigung für Emails
Rechnung
- Nummernkreis
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Report-Layout
- einige Voreinstellungen für die Reports können auch in den Stammdaten vorgenommen werden
- Kopf und Fuß ausblenden
- individuelles Design, schaltet die Positionierung von Titel, Logo und Firmendaten aus
- Titel Positionierung
- Logo laden, Größe und Positionierung
- Firmendaten Positionierung
- Anschriftendaten
- Hinweistext
- Fußtext
Vorlagen-Editor
- Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
- Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll
Zahlungseingang
- Zahlungsziel, Raten-Voreinstellung
- Voreinstellung von Tagen bis zur nächsten Rate
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| Screenshot |
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